Focus sur les Pochettes porte-document d'expédition

Publié le 21/10/2013

1- Usages des pochettes et porte-documents d’expédition

Fabriquées en polyéthylène d'épaisseur 70 microns, les pochettes adhésives servent de porte-document lors de transport de colis et marchandises. Dotée de la mention "DOCUMENT CI-JOINT" , ce sont des fournitures incontournables dans le cadre d’une activité professionnelle.

Quelle est l’utilité de ce type de pochettes porte-documents ?

Utilisée dès lors qu’un article est à expédier, la pochette imprimée permet d’insérer des pièces importantes relatives à l’envoi, de joindre des indications écrites. Cet étiquetage apparent marque les colis, cartons et palettes et permet une identification rapide tout au long des étapes de transfert des marchandises d’un point A vers un point B.

Multifonctions, le porte-document adhésif est indispensable pour des expéditions sûres ; il offre une signalétique efficace à moindre coût.

Qui utilise ce type de fournitures ?

Les entreprises,

Les professionnels

Les sociétés de transport logistique et acheminement de colis

Bien que réservées plutôt aux applications professionnelles, les particuliers peuvent eux aussi, s’ils le souhaitent et s’ils en ont les besoins, passer commande d’un ou plusieurs lots de pochettes porte-documents d’expédition.

Quels types de documents pouvez-vous insérer ?

Les porte-documents adhésifs et plastifiés peuvent accueillir plusieurs papier à la fois. Récapitulatif du bon de commande, document de tracking permettant de faciliter l’acheminement du colis, informations quant au droit de rétraction et délai de retour des articles, … autant de feuilles de papier que vous pouvez introduire dans la pochette avant de refermer celle-ci soigneusement. 

2- Avantages de la pochette transparente porte-documents

Vous ne voyez pas à quoi peut vous servir ce type de fourniture  et ne pensez pas que les avantages soient en suffisamment grand nombre pour vous convaincre de l’adopter au quotidien, pour toutes vos expéditions ?

• Protection optimale : la pochette imprimée est en fait un emballage spécialement conçu pour les papiers de tout format, qui empêche vos documents d'être déchirés, mouillés ou souillés. Un conditionnement qui protège efficacement durant le transport contre les conditions de stockage, les intempéries ou encore des risques de salissures.

• Pratique : la pochette est la solution qui permet d’éviter la perte de documents durant le transport ! Fini les bordereaux égarés, les bons de commande perdus : vous glissez tous les papiers utiles dans le porte-documents, fermé celui-ci et l’expédition peut commencer en toute sécurité !

• Bonne lisibilité des documents : chaque pochette est imprimée, et estampillée de l’indication suivante « Documents ci-inclus ». Inscrite en noir sur fond rouge, la communication est claire et largement visible de tous. Généralement collée sur le haut du colis ou bien sur l’un des côtés du paquet, le porte-document est identifiable du premier coup d’œil. Votre destinataire ne pourra ignorer sa présence ni son contenu.

• Transparente, la pochette permet de lire le contenu des documents sans avoir à les sortir de son emballage plastifié. Que ce soit durant le transport ou bien lors de la réception du colis, chaque personne en contact avec le paquet peut obtenir les informations nécessaires à son acheminement.

• Sécurité des documents

Une fois les documents glissés dans la pochette, l’expéditeur rabat

La fermeture est définitive et 100% sécurisée. Seul le destinataire du colis pourra ouvrir le porte-document afin d’en retirer les bordereaux d’envoi et documents assimilés.

• Différents formats disponibles

Adhesifs-direct.com, spécialiste en ligne de fournitures d’emballage et rubans adhésifs tout type d’usage, propose une très large gamme de formats adaptés en fonction des besoins.

• Facile à utiliser : Pas de procédure spécifique ou mode d’emploi compliqué ; les pochettes porte-document adhésives s’utilisent très simplement. Il suffit de retirer la protection située à l’arrière de la pochette, côté face adhésive, puis de coller la pochette sur une surface plane du colis. Avant de scotcher le porte-document, veillez à glisser tous les documents requis à l’intérieur de celui-ci. Une fois le rabat mis, vous ne pourrez plus ajouter quel que document que ce soit.

• Un fort pouvoir adhésif : la face adhésive de  la pochette porte-documents est particulièrement efficace, et adhère sur tous les supports de façon définitive. Nulle crainte que celle-ci se détache et ne s’égare durant l’acheminement.

• Haute résistance

Indéchirable, la pochette reste intacte tout au long du voyage auquel doit faire face un colis. En fonction des étapes d’acheminement et quelles que soient les conditions de stockage (humidité, chaleur, …), vos documents restent vierges de toute salissures ou dégradation potentielle.

3- Les différentes tailles vendues sur ADI

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Vos exigences : qualité, facilité, résistance.

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Découvrez les différents formats de pochettes disponibles et sélectionnez en quelques clics seulement la ou les tailles correspondant à vos besoins.

Les tailles de pochettes listées ci-dessous sont présentées en millimètres, longueur x largeur :

* 160mm x 110mm

* 220mm x 110mm soit un format A4 plié en 3 ou format

* 220mm x 160mm  soit un format A4 plié en 2, également appelé format

* 320mm x 220mm soit l’équivalent d’un format A4

Pour plus de précisions ou de renseignements, n’hésitez pas à nous adresser un message via le formulaire de contact ou bien à dialoguer directement avec l’un de nos conseillers grâce au chat.

4- Type de colisage sur ADI

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Publié par Laurent Lefebvre